Excel软件是微软Office软件核心组件,几乎被运用到办公、财务管理、业务运营的方方面面,它具备其强大计算能力,海量公式与函数,可实现数据批量处理和实时更新,同时还具有极强灵活性,既可实现自定义公式、表格结构调整,不同场景的嵌入适配,Excel可与Word、PPT等Office组件,WPS、腾讯文档等外部软件实现对接,支持多种格式,进行个性化数据展现分享。
但时代发展让管理思维更替,协同办公已是主流,成员可能同一办公区、亦可能分隔不同城市,Excel软件在此情形下弱点被无限放大。纯Excel软件的协同办公,数据共享只能传来传去,同一数据文件多版本被分别编辑存储,容易覆盖和更改,难保持数据实时性,还缺乏权限管理能力,无法分配角色间的查看、编辑等个性化权限,造成数据易被误改误删和泄密、无法兼顾数据安全和团队协作。
Excel软件两面性很突出,协同难,但又功能强大,市场便出现在线类表格工具和轻协作办公类工具的解决方案,它们可解决协同办公、Excel协同的部分问题,但面对基于Excel的协同办公,重要的数据安全、数据统一、数据共享、权限控制等要求它们难一并解决。
在线类表格工具模版与数据不分离,可随意修改,缺乏详细权限控制,数据粗糙,格式不规范,在线化让安全无法保障,缺乏流程支持,易造成随意修改,且无审批验证控制。
再如包括腾讯文档、石墨文档等在内的轻协作办公软件,它们主要提供一种便捷在线办公体验,旨在提高工作效率和团队协作能力,如用户可在电脑端、移动端、平板等多类型设备登录使用,数据保存在云端,可设置权限等,但应对Excel协作办公,却无法支持Excel公式和函数、不支持Excel格式和条件样式,缺乏强大的表单间关联,无法实现复杂的业务计算逻辑,权限控制灵活性弱,不适合多人并发协同办公,仅适合简单协同办公和文档处理。
有没有什么办法,既能保存Excel的强大积存优势,又能让基于Excel协同实现真正的数据“活”起来的办法?也有众多公司为此不断开发努力,其中魔方网表是代表性中的翘楚。
魔方网表是由北京魔方恒久软件有限公司推出的可配置数字化平台,已被国内超十五万+用户正在使用。它既可支持Windows、国产Linux操作系统等,还可集成到如钉钉、企业微信等软件生态。同时,用户可基于魔方网表平台灵活搭建符合自身应用场景的个性化数字化应用,它的出现让以往基于Excel数据协同办公的人员不再崩溃,并助力实现效率飞跃。

魔方网表自带丰富Excel模版,非专业人员通过在线搜索Excel函数和简单公式,可构建所需业务应用;还具有良好Excel兼容性,既保留Excel样式及公式,还能实现快速的延展计算,无需额外安装Office-Excel软件。面对Excel协同办公难题,它融合了Excel软件、在线类表格工具和轻协作类工具的所长,还解决了它们各自无法应对的问题。
在线协同编辑,告别版本迷宫:应对Excel数据版本难统一问题,魔方网表可支持多人在线协同编辑功能,它赋予了组织人员可实现多人、分布异地、不同使用终端,不同系统模式下的协同高效办公,真正大幅提升工作效率,再也不担心Excel数据的版本混乱问题。
精细权限管理,数据安全无忧:魔方网表给用户提供完善的数据安全机制设置,可牢固保障数据机密性和可靠性,凭借SA(安全评估)功能,组织可进行个性化权限机制设置,仅授权人员可访问处理,确保数据安全和完整,审计日志将一并全程记录访问及操作记录,以便数据追踪和审计。
移动端随时随地,不再受空间限制:魔方网表是基于B/S架构,组织人员可通过不同的使用终端,随时登录办公,不管是电脑端浏览器、移动端各系统手机、还是各型平板都可使用,赋予使用者灵活的移动随时办公、高效的远程协同能力。
还有,魔方网表具备自动化数据分析,多维度统计分析数据能力。用户立足于魔方网表无缝对接其他系统能力,搜集积累企业完整的各类数据并保持统一性,通过拖拉拽方式,生成符合自己需要的各类报表/图表,并灵活筛选和过滤数据,同时进行多维度数据分析,让企业数据不再是苍白的沉淀数据,更成为实时洞悉企业运转,快速发现问题并处理问题,重要决策的重要支撑。
十五万+用户分布不同行业,更不乏商飞、小米、华为等行业头部,下面是不同行业的用户通过魔方网表让数据真正“活”起来,实现Excel高效协作办公的具体案例。
电视销量国内领先的家电制造商
该制造商利用魔方网表打造了营销数字中台 ,该中台是集信息下发、收集、审核、汇总于一体灵活高效的数据采集汇总平台,实现了对于电视销量国内领先的家电制造商整体营销数据的采集追踪、分析的完整闭环管理,场景包括营销总部终端数据采集及数据分析、大连锁营销大数据分析、TOP商家营销数据追踪、营销指标拆解及任务追踪等。其对于魔方网表平台应用,一方面极大的缩短了研发周期,另一方面还为集团创造出较大价值。
XXX国家重点实验室(某大学)
XXX国家重点实验室(某大学)是国内少数配备国际先进装备重要创新实验室,主要开展所在领域的前端预研及基础领域研究及应用探索。亦如此,该领域博士生承担大量国家级科研项目,实验室通过引入魔方网表,并依自身需要形成实验室科研数据科学精细化管理方案,实现了对科研数据全生命周期利用,不仅构建统一完善的实验数据,并通过魔方网表强大的分析能力及丰富多样的数据分析方法,达成对科研实验更多维度、更深层次的实验验证,以求通过严谨的数据支撑目标科研结论。不仅如此,魔方网表还打破了传统模式下科研数据使用的共享难题,统一化、共享的科研数据能多方复用及团队共享,大幅提升科研效率。
无锡某国内CRO
全球医药一体化服务企业(市值最高的CRO企业),其引入魔方网表可配置数字化平台,并定位为数字信息处理平台,以帮助实现实验室业务的数字化转型工作,企业搭建了众多实验室运营场景,其中包括ELN电子实验记录本、课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等,由于实际应用的效果显著,企业正不断扩大使用范围。
看到此文的各位朋友们,如您正苦于Excel协作困扰,何不深入了解和试用下魔方网表。而且在此,还有个消息:魔方网表为解决更多组织应对Excel协同难题,特推出免费使用承诺:如企业用户的账号不限数量,整体在50并发以下,魔方网表全功能开放永久免费使用,其足够满足一个100到200人规模团队使用。
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